Guía de uso
Captura de calificaciones
Ruta: Panel Docente → Grupos y Calificaciones → Calificaciones
Instrucciones de captura
Guía rápida para registrar, revisar y exportar calificaciones por grupo y periodo.
Solo grupos asignados
Por periodos habilitados
Exportar PDF
Exportar Excel
Indicadores
En este módulo capturas calificaciones por periodo para los grupos y materias que impartes. La navegación es vertical con Tab y el sistema valida automáticamente los datos. Además, puedes consultar indicadores y exportar la información a PDF y Excel.
1) Entrar al módulo
Desde el Panel Docente, haz clic en Grupos y Calificaciones y luego en la tarjeta Calificaciones.
Verás solo los grupos asignados a tu materia.
2) Abrir un grupo
En Grupos para captura pulsa
Editar.
Se abrirá la planilla del grupo (alumnos × Periodo 1, 2, 3).
3) Capturar por periodo
La captura se hace por periodos habilitados (Administración controla fechas).
Avanza con Tab (baja vertical) y Shift+Tab para subir.
Reglas de captura
- Solo números enteros entre 5 y 10.
- No permite letras ni símbolos: se mostrará una alerta en la parte superior derecha.
- Valores < 5 generan alerta; > 10 se bloquean.
4) Guardar y confirmar
Al terminar, pulsa Guardar. El sistema te indicará cuántas calificaciones se guardaron correctamente.
5) Ver indicadores
Haz clic en Ver indicadores para abrir una ventana con el aprovechamiento y la
reprobación por periodo en tu grupo.
6) Exportar PDF / Excel
Usa Exportar PDF para impresión institucional y
Exportar Excel (.xlsx) para manejo digital o respaldo en hoja de cálculo.
Temporalidad de captura
La apertura y cierre de cada periodo la define Administración. Si ves un periodo deshabilitado o la planilla en solo lectura, significa que está fuera de ventana.
- Periodo abierto ⇒ campos editables.
- Periodo cerrado ⇒ sin edición (contacta a Control Escolar si necesitas ajuste).
Tips rápidos
- Tab baja verticalmente; Shift+Tab sube.
- Si Administración lo permite, puedes usar 0 como temporal y completar después.
- Revisa visualmente el promedio del grupo antes de guardar (si la vista lo muestra).
Las alertas aparecen arriba a la derecha e indican el motivo
(valor fuera de rango o dato no numérico).
Preguntas frecuentes
No veo mi grupo.
Verifica que esté asignado a tu usuario y que coincidan materia y periodo.
Si el problema persiste, repórtalo a Coordinación.
Las celdas no permiten escribir.
Puede que el periodo esté cerrado o que el valor sea inválido.
Recuerda: solo enteros de 5 a 10.
El guardado indica menos registros.
Las celdas vacías o con errores no se guardan.
Revisa las alertas en pantalla, corrige los campos y vuelve a guardar.
¿Puedo editar después?
Sí, mientras el periodo esté abierto. Una vez cerrado, solo Administración
puede reabrir la captura.